9 ( Sembilan ) Tupoksi – Tugas Pokok Fungsi Operator Sekolah

27 August 2020 - Kategori Blog
.
Data yang di inputkan operator sekolah adalah dasar – acuan bagi kebijakan-kebijakan pendidikan. Sehingga operator sekolah harus bekerja ekstra teliti dan hati-hati, karena berkaitan erat dengan pencairan Dana BOS atau Bantuan Operasional Sekolah, Program KIP atau Kartu Indonesia Pintar, Data Peserta Ujian Sekolah, Verifikasi dan Validasi Peserta Didik, Inventaris Sekolah, bahkan apabila dibutuhkan juga akan berinteraksi dengan data yang diserahkan kepada Bendahara BOS atau bendahara Bantuan Operasional Sekolah.
khairpedia.blogspot.comSembilan Tupoksi tersebut antara lain Mengelola Aplikasi Dapodik, Mengelola Aplikasi PMP, Mengelola Aplikasi SPM, Pengajuan KIP untuk melaksanakan Program PIP, Pelayanan Administrasi Tata Usaha, Verivikasi dan Validasi Peserta Didik, Mengelola Aplikasi BIOUN, Mengelola Inventaris Sarana dan Prasarana dan Mengelola Aplikasi Sekolah Kita

9 (sembilan) TUPOKSI – tugas pokok dan fungsi operator sekolah adalah sebagai berikut : 
1. Mengelola Aplikasi DAPODIK ( Data Pokok Pendidikan )
Dapodik atau Data Pokok Pendidikan adalah tugas utama operator sekolah (OPS). Dapodik menjadi sumber utama informasi yang digunakan sekolah dan pemerintah untuk melihat kondisi sekolah. Data dapodik juga sudah terkoneksi ke instansi pemerintah lain, seperti Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Disdukcapil, KPK, dan BPK.
Dapodik terus mengalami pembaharuan. Sinkronisasi data biasanya 2 kali dalam setahun (kecuali ada perubahan data sewaktu-waktu). Yang cukup sulit adalah tahun pelajaran baru dimana harus input data siswa satu persatu. Tetapi akan lebih mudah jika dilakukan melalui fitur Tarik Peserta Didik.
2. Mengelola Aplikasi PMP ( Pemetaan Mutu Pendidikan ) 
Aplikasi pengisian kuesioner PMP yang diawali tahun 2016 adalah tugas dari masing – masing bagian untuk mengisi berbagai macam kuesioner. Tugas dan tanggung jawab oleh masing masing elemen tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yaitu dari kepala sekolah, guru, komite, siswa dan pengawas.
khairpedia.blogspot.comTugas pokok operator sekolah hanya sebatas mengirim data atau kuisioner ke server pusat. Ternyata yang terjadi, praktik dilapangan didominasi tugas pegisian Aplikasi PMP oleh operator sekolah. Banyak sekali kuisioner yang harus di isi, sehingga pemakaian aplikasi pihak ketiga yaitu aplikasi Faster PMP sering dijadikan jalan pintas. Penggunaan Aplikasi Faster PMP sangat beresiko tinggi.

3. Mengelola Aplikasi SPM ( Standar Pelayanan Minimal )
Aplikasi SPM sejenis dengan Aplikasi PMP, memasukkan data sesuai data riil atau data nyata dilapangan (kondisi sebenarnya).

4. Pengajuan KIP untuk melaksanakan Program PIP
Program Indonesia Pintar adalah transformasi atau penyempurnaan sistem yang dahulu bernama BSM (Beasiswa Siswa Miskin). Dengan penerbitan KIP ( Kartu Indonesia Pintar ). Operator sekolah hanya melakukan melalui Aplikasi Dapodik.

5. Pelayanan Administrasi Tata Usaha
Operator sekolah didominasi oleh tenaga kependidikan atau karyawan TU ( Tata Usaha ), sehingga pembuatan SK, surat masuk dan keluar, kearsipan dan tugas lain sebagainya juga harus dilaksanakan atau dikerjakan.

6. Verivikasi dan Validasi Peserta Didik
Tugas operator sekolah adalah melakukan cek dan ricek pada halaman
https://sdm.data.kemdikbud.go.id/  Melakukan pengecekan NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional, Perubahan data apabila terjadi kesalahan, dan Sinkron data.

7. Mengelola Aplikasi BIOUN
Operator sekolah juga akan bertugas melakukan pengecekan di halaman www.pdun.kemdikbud.go.id. Berguna untuk mengecek data peserta didik saat menjelang Ujian Nasional.

8. Mengelola Inventaris Sarana dan Prasarana
Operator sekolah juga bertugas untuk melakukan cek dan ricek mengenai sarana prasarana sekolah. Melakukan pembuatan kartu inventaris barang, mencatat, menginventarisir kondisi yang sebenarnya. Data yang dihasilkan adalah nomor kode barang, tahun pembuatan atau pengadaan, sumber dana dan lain sebagainya.

9. Mengelola Aplikasi Sekolah Kita

http://sekolah.data.kemdikbud.go.id/ adalah aplikasi website yang bisa di akses oleh orang tua peserta didik, masyarakat atau stake holder. Semua profil sekolah dapat diakses oleh semua orang yang berkepentingan dengan sekolah tersebut. Tugas operator sekolah adalah update kondisi sekolah secara berkala.